Касові апарати

Підприємці, які займаються роздрібною торгівлею, часто замислюються, який касовий апарат підходить саме для їхнього бізнесу. Касовий апарат купити - справа не хитра, а ось вибрати правильний і такий що влаштує вас за всіма параметрами апарат - це завдання складніше. Крім конкретних вимог конкретного клієнта, звернути увагу так само необхідно на законодавство, а воно свідчить, що касові апарати належать до реєстраторів розрахункових операцій. Раніше такими реєстраторами розрахункових операцій користувалися лише юридичні особи, а приватним підприємцям, платникам єдиного податку було заборонено їх використання. Але з початку 2015 року в Україні суттєво розширено перелік суб'єктів підприємницької діяльності, які мають використовувати касові апарати, платники єдиного податку зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій, тобто купити касовий апарат. Таке нововведення розпочало діяти для платників єдиного податку другої групи з 1 січня 2016 року, а для платників єдиного податку третьої групи – з 1 липня 2016 року. Винятком є суб'єкти, які ведуть господарську діяльність на ринках або займаються дрібнороздрібною торгівлею через засоби пересувної мережі.

Вибір касового апарату

Але як же вибрати необхідний і якісний касовий апарат, ціна якого Вас влаштовує і щоб він максимально підходив для використання саме у Вашій господарській діяльності? Зараз на ринку представлено безліч різних моделей з різними наборами функцій, тому до вибору такого реєстратора розрахункових операцій варто поставитися дуже серйозно для того, щоб у майбутньому при роботі з ним у вас не виникало жодних проблем.

Спочатку необхідно розібратися в суті самого поняття «касовий апарат». Отже, касовий апарат – це автономний електронний пристрій, який призначений для реєстрації розрахункових операцій між продавцем та покупцем. Іншими словами можна сказати, що касовий апарат фіксує факт передачі грошей від покупця до продавця і при цьому роздруковує паперовий чек, на якому зазначена конкретна сума та найменування послуги чи товару, а також дата, час та місце угоди. Касовий апарат крім виданої паперової версії чека зберігає його копію у внутрішню пам'ять. Користувач касового апарату в процесі експлуатації може переглянути і заразом проаналізувати всю накопичену в пам'яті апарату інформацію про продаж.

Здебільшого, касові апарати застосовують у сфері послуг і у роздрібній торгівлі, але є спеціалізовані касові апарати, які можна використовувати, наприклад, у пункті обміну валют чи автозаправних станціях.

Що впливає на вибір касового апарату

Перейдемо безпосередньо до алгоритму вибору касового апарату. Отже, для початку вам необхідно визначитися з тим, наскільки інтенсивно використовуватиметься такий реєстратор розрахункових операцій, адже розміри його певною мірою залежать від потоку покупців. Значить, чим більший потік покупців зможе обслужити каса, тим більші розміри вона матиме і навпаки – каси, які розраховані на невелику кількість покупців, матимуть невеликі компактні розміри. У класичних офісах найчастіше застосовуються касові апарати середніх розмірів, у продовольчих магазинах – великі, а при роз'їзних торгівлях – найменші, компактні та мобільні апарати. До речі, до великих касових апаратів відразу ж додається грошова скринька, що дуже зручно.

Далі вам необхідно визначиться з тим, чи використовуватиметься ваш касовий апарат спільно з комп'ютером. Але варто пам'ятати, що повноцінну роботу з різними програмами можна організувати лише тоді, коли використовуватиметься фіскальний реєстратор. Якщо ви підключите замість фіскального реєстратора автономну касу, то ви отримаєте надійне, але повільне рішення, яке має свої плюси та мінуси – автономна каса дешевше і працювати з нею можна навіть у випадку, якщо сталася поломка комп'ютера.

Крім усього вище перерахованого, варто звернути увагу на поширеність касового апарату і можливість його поєднання з ЦТО, оскільки зазвичай на цей важливий фактор багато хто не звертає уваги.

Існують касові апарати, що працюють від мережі або від акумулятора, що мають обмеження на максимальний розмір суми, що пробивається і не мають такої опції, а так само підтримують проведення безготівкових платежів по касі і не підтримують. На всі ці досить важливі моменти слід звертати увагу і не варто переплачувати за наявність тієї чи іншої функції в касовому апараті, якщо ви не плануєте користуватися нею. Хоча, як показує практика, більшість функцій, закладених у касовий апарат, дуже необхідні будь-якому підприємцю, наприклад, той же безготівковий розрахунок, який зараз набуває все більшого поширення в торгівлі.