Грошові скриньки

Грошові ящики: надійне місце для вашої готівки

Грошові ящики - це металеві (рідше пластикові) контейнери, що закриваються, для надійного зберігання і компактного розміщення готівкових коштів. Призначені також для підвищення комфортності робочого місця касира контрольно-касової техніки та зручного доступу до грошей під час торгівлі. В них зберігають як кошти, так і документи, цінні папери, купони, сертифікати, бланки.

Конструкція грошової скриньки

Конструктивно обладнання є прямокутною металевою скринькою з поміщеним у нього металевим лотком для грошей. У лотку розташований пластиковий вкладиш, що розділяє внутрішній простір грошової скриньки на відділення різного розміру банкнот і монет. Чим більше розміри ящика, тим більше відділень для коштів у ньому міститься. Розміри та кількість відділень можна варіювати в залежності від уподобань та потреб користувача. Доступ до грошей може здійснюватися одним із двох способів: шляхом горизонтального висунення лотка з контейнера «на себе» або може відкидатися верхня кришка грошової скриньки. Грошова скринька закривається на замок, тим самим забезпечуючи безпечне зберігання коштів.

Навіщо потрібна грошова скринька

Грошові скриньки, купити які сьогодні можна в будь-якому магазині торгівельного касового обладнання, вважаються автономним обладнанням. Але на практиці в більшості компаній вони частіше використовуються в системі з контрольно-касовою технікою. Як автономне торгове обладнання ящик може використовуватися для проміжного зберігання готівки, тобто виконувати функції сейфа. Але таке його застосування поширене набагато менше. 

Тож які функції виконує ящик для грошей, інтегрований у касову систему? Його застосування дозволяє зберігати гроші безпечно, при цьому вони завжди під рукою у касира і завжди в порядку, що прискорює розрахунки на касі - купюри відсортовані за номіналом і акуратно складені. З використанням цього обладнання знижується ризик зловживань з боку касирів та підвищується касова дисципліна. Тому хоч наявність грошової скриньки і не є обов'язковою умовою роботи на касовому апараті або фіскальному реєстраторі, більшість підприємців роблять вибір на користь зручності та безпеки.

Обираємо грошову скриньку: на що варто звернути увагу

Здавалося б, що може бути складним у виборі контейнера для зберігання грошей? Головне, щоб виконував свої функції, чи варто вдаватися в тонкощі вибору? Може, достатньо вибрати відповідний за розміром та вартістю?

Такий підхід має місце, але він не гарантує Вам того, що робота з касово-обліковою системою буде для касира максимально комфортною та не викличе жодних проблем та нарікань у процесі використання.

Якщо Ви хочете експлуатувати по повному потенціалу придбаного грошового контейнера, варто розібратися в тому, які бувають ящики для грошей, чим вони відрізняються і які більше підходять вашим умовам експлуатації.

Усі ящики для грошей поділяються на групи залежно від різних технічних параметрів: матеріалу, орієнтації лотка, способу відкриття, габаритних розмірів, внутрішнього наповнення, інтерфейсів зв'язку. Тільки враховуючи всі ці фактори, можна купити скриньку для зберігання грошей та документів, яка ідеально впишеться у Вашу касову систему.

Оцениваем внешний вид и удобство использования

Спочатку визначаємося з розмірами ящика. Іноді обладнання вбудовують у стіл під касовим апаратом, тому потрібно чітко розуміти, які вам потрібні габарити. Є можливість вибрати і колір обладнання – добре, якщо воно поєднуватиметься з «сусідами» і щодо цього.

Оцінюючи зручність моделей, зверніть увагу на глибину ящика, розміщення в ньому грошових купюр, на кількість і величину відсіків для грошей, а також можливість змінювати ці параметри. Перевірте силу притиску лапок фіксації купюр, віддавайте перевагу моделям із металевими тримачами.

Переконайтеся, що обладнання сумісне з касовим апаратом або фіскальним реєстратором, що воно має потрібний роз'єм з'єднання. Для цього можуть використовуватись інтерфейси RJ11, RJ12, RS232 або USB. Зверніть увагу і на те, в якій частині ящика розташований роз'єм, і чи зручне Вам таке його розташування.

Є й додаткові параметри, які зроблять використання грошової скриньки ще зручнішою. Це наявність додаткового лотка для грошей, що знімається, проріз для документів, оснащення корпусу ніжками для надійної фіксації на столі (краще, якщо ніжки будуть гумовими, а не пластиковими).

Надійність, довговічність и ступінь зхисту від несанкціонованого відкриття 

Звичайно, прийнявши рішення купити грошову скриньку, Ви хочете, щоб вона служила Вам якомога довше. Тому віддавайте перевагу металевим пристроям, і краще, якщо внутрішня висувна скринька для грошей теж буде виконана з металу. Пластикові ящики, ціна яких значно менша, не забезпечать такої безпеки зберігання грошей.

Важливий параметр вибору ящика – тип замка. Ви можете купити це касове обладнання із механічним або електронним замком. Перший відкривається та закривається вручну за допомогою ключа та/або натискання на передню панель, або натисканням кнопки на касі. Другий спрацьовує від сигналу з каси чи фіскального реєстратора. Є й комбіновані моделі, що поєднують обидва варіанти. Механічні замки легше зламати, надійнішими зарекомендували себе електронні.

Наявність звукового сигналу під час відкриття та закриття грошової скриньки також грає на руку безпеки заощадження грошей – відкрити скриньку безшумно не вийде.

Що стосується довговічності, то, крім матеріалу основних елементів обладнання, варто також звернути увагу на конструкцію та матеріал механізму відкриття. Внутрішній ящик може висуватися з контейнера, просто ковзаючи по напрямних, або за допомогою дії роликового механізму. Зрозуміло, що другий варіант кращий. Дуже добре, якщо роликовий механізм грошової скриньки оснащений металевими підшипниками – вони прослужать набагато довше, ніж втулки з поліуретану.

Зверніть увагу на такий параметр, як кількість напрацювань «на відмову». Якщо на обладнання чекає інтенсивна експлуатація, краще купити грошову скриньку з показником не менше 1 мільйона відкриттів.

Охоче допоможемо вам зробити правильний вибір

Асортимент сучасних грошових ящиків досить широкий і зробити правильний вибір Вам допоможуть консультанти нашого магазину, які досконало знають всі нюанси вибору касового та торговельного обладнання. Ми допоможемо Вам купити грошову скриньку, яка стане ще одним кроком до підвищення надійності Вашого бізнесу та принесе задоволення зручній та безпроблемній експлуатації.