Чековий принтер в системі ПРРЗ

Закон о фискализации подразумевает под собой отчетность предпринимателей перед налоговой инспекцией за каждую выполненную торговую операцию по продаже товара. Уклон от его соблюдения грозит штрафами, превышающими стоимость проданного товара или услуги в 1,5 раза. Чтоб избежать взысканий, ФОПы обязаны приобрести аппаратные РРО или использовать программные для передачи сведений о продажах уполномоченным органам государственной власти. Со вторыми можно использовать принтер чеков  для ПРРО, для печати фискальных чеков покупателям. Рассмотрим, как печатать фискальные чеки с помощью ПРРО и обычного чекового принтера.

Принцип работы ПРРО

Главная задача как аппаратных расчетных регистраторов, так и программных – регистрация в налоговой (далее – ГНС) факта получения денег от клиента за проданный товар или услугу. Процедура состоит из этапов:

• РРО формирует чек и посылает его на фискальный сервер ГНС;
• сервер присваивает чеку номер и отправляет обратно;
• через pos принтер или кассовый аппарат, клиенту распечатывается чек (также возможна отправка в электронном виде).

Отличие заключатся в том, что для использования программного РРО предпринимателю не требуется покупать дорогостоящий аппарат. Достаточно установить приложение или сервис на смартфон или компьютер. Оно полностью имитирует работу классического кассового аппарата, но стоит дешевле (или вовсе бесплатное), удобно в использовании, автоматизирует работу, исключает ошибки.

Сервисы ПРРО

Программная регистрация расчетных операций (ПРРО) – это удобство и выгодная альтернатива классическим кассовым аппаратам. Для этого не требуется предоставление многочисленных документов в контролирующие органы, регулярное техобслуживание аппаратов и т. д. Используя ПРРО и принтер чеков, Вы значительно экономите и упрощаете себе работу. Сейчас есть много сервисов ПРРО, функции которых во многом одинаковые. Примеры:

• Checkbox

Это сервис с бесплатным тестовым периодом, но ежемесячной платой за использование. Подходит для интернет-магазинов, малого, среднего и большого бизнеса. Чеки создаются в мобильном приложении, сайте или в чат-боте. Сервис интегрируется с онлайн-кассой, а фискальные чеки можно отправлять на e-mail клиентам. Необходимо отдельно интегрировать с платежной платформой.

• Cashalot

В функции сервиса входит создание, регистрация чеков, поддержка разных видов оплат, синхронизация с ФСКО, автоматический расчет налогов, отправка электронного чека на e-mail и мн. др.

Как получить чек

После присвоения чеку номера сервером ГНС, клиент должен его получить: в электронном виде на почту, в мессенджер в виде QR-кода или распечатанный. Последний способ наиболее привычный для покупателей, т. к. для большинства удобно получать подтверждение покупки «не отходя от кассы», вместе с товаром. Практически любой чековый принтер подключается к программным регистраторам для печати фискальных чеков. Если остались вопросы или хотите подобрать модель оборудования, свяжитесь с нами по номерам, указанным в разделе «Контакты».