Інструкція з виготовлення та друку етикеток, можливі причини поганого друку

Одним із важливих завдань під час організації торгівлі, облікових процесів і документообігу є маркування товарів. Штрих-кодування дає змогу автоматизувати ці процеси і, тим самим, скоротити витрати на діловодство, полегшити управління товарообігом, миттєво здійснювати ідентифікацію товарів.

Крім цього, штрихове кодування застосовується в поштовій справі для обліку руху поштових відправлень, в охоронних системах для обліку пересування людей між зонами охорони. Його використовують у бібліотеках для обліку пересування книг, у складальному виробництві для обліку складальних одиниць і контролю правильності складання. Медицина, фармакологія, логістика, транспортні перевезення, складський облік - сьогодні важко знайти таку сферу діяльності, де б не використовувалися і не полегшували нам життя штрихові коди.

Яку інформацію друкують на етикетках

Сучасні принтери етикеток дають змогу створювати етикетки найрізноманітнішого дизайну і друкувати на них різну текстову та графічну інформацію: логотип компанії, інформацію про виробника, про корисні властивості продукту, рецепти його приготування, інформацію про діючі в магазині знижки та акції тощо.

Крім того, можна додруковувати змінну інформацію на готові етикетки, що вже мають, наприклад, логотип і слоган компанії.

Тому для багатьох підприємців і власників бізнесу гостро стоїть питання про необхідність придбання принтера етикеток, або чекового принтера. Погодьтеся, дуже зручно створювати і друкувати необхідні етикетки в будь-який час і в будь-яких обсягах, ні від кого при цьому не залежачи.

Вибір принтера етикеток - окрема тема, про яку ми писали в окремій статті. Звертайтеся до нас, і ми з радістю допоможемо Вам вибрати і купити принтер етикеток з характеристиками, що ідеально відповідають Вашим вимогам і специфіці бізнесу.

Сьогодні ж давайте поговоримо про сам процес створення і друку етикеток.

Підключаємо принтер і задаємо налаштування друку

Отже, принтер етикеток обраний і куплений. Можна приступати до роботи.

Підключення принтера етикеток до ПК і процес друку на ньому нічим не відрізняється від операцій зі звичайним офісним принтером. З'єднуємо принтер з комп'ютером за допомогою інтерфейсів RS 232, USB або WiFi. Встановлюємо драйвера, скориставшись інсталяційним диском або скачавши їх з інтернету. Заправляємо в пристрій етикеточну і фарбувальну стрічки і вибираємо режим друку. Всі ці дії детально описані в керівництві користувача і не вимагають спеціальної підготовки.

Деякі моделі принтерів етикеток мають карту пам'яті, на яку з комп'ютера можна перенести готовий макет етикетки. У такому разі подальший друк можна здійснювати і без підключення до ПК.

Сучасні моделі принтерів мають дуже гнучкі налаштування, що дають змогу використовувати одну модель для різних завдань і умов. Можна здійснювати керування обладнанням за допомогою драйверів і ПЗ, а можна скористатися меню налаштувань на панелі керування для вибіркової зміни конкретних налаштувань. Про це теж докладно написано в інструкції до принтера.

Як створити макет етикетки

Для створення етикеток є два простих і популярних шляхи:

• створення етикетки в додатках Windows;
• робота зі спеціалізованими програмами-редакторами для створення етикеток.

Перший варіант підійде в тому разі, якщо на етикетках, бирках і квитках немає необхідності описувати поля штрихового коду. Для розміщення текстових даних і простих графічних зображень можливостей таких редакторів Windows, як Ms Word, Corel Draw та інші, буває цілком достатньо. При виборі цього шляху не використовуйте шрифти розміром менше ніж 5 точок (роздільна здатність більшості принтерів становить 203 dpi) і уникайте напівтонових зображень.

Спеціалізовані програми для створення етикеток мають зручний інтерфейс і пропонують великий набір інструментів. Часто вони мають бібліотеки готових шаблонів етикеток, доступ до бази даних, утиліти для друку і ще безліч різних приємних бонусів. Найпоширенішим редактором з огляду на його універсальність і широкий функціонал є програма BarTender. Багато сучасних принтерів поставляється вже з попередньо встановленою BarTender.

Крім цього, добре зарекомендували себе такі програми:

• TFORMer Designer;
• DesignPro;
• TFORMer SDK; 
• Labeljoy;
• DesignLabels;
• Zebra Designer.

У цьому списку Ви знайдете ту програму, можливості якої допоможуть Вам розв'язати будь-які завдання зі створення власних дизайнерських етикеток і ярликів.

Причини поганого друку

Якщо Ваш принтер почав видавати етикетки низької якості, це може мати кілька причин. Розглянемо найпоширеніші:

• Низька якість етикетки - не економте на витратних матеріалах, від їхньої якості великою мірою залежить кінцевий результат. Не використовуйте деформовані рулони - вони зберігалися в сирому приміщенні, і не забезпечать очікуваного результату.
• Забруднення друкуючої голівки - у процесі роботи до термоголовки прилипає пил від ріббона, що призводить до зниження якості друку. Щоб усунути проблему, очистіть головку ватним диском, змоченим у спирті.
• Низька температура термоголовки - у цьому разі зображення може виходити нечітким. Усувається проблема зміною температури друкуючої головки в налаштуваннях принтера.
• Пошкодження термоголовки - у разі появи на друкуючій голівці відколів і подряпин на зображенні можуть з'явитися білі смуги. Вихід один - заміна головки на нову.

Ми пропонуємо Вашій увазі високоякісні принтери етикеток найкращих світових виробників і тільки якісні витратні матеріали. З нашою продукцією Ви можете бути впевнені в ідеальному результаті.