Як обрати касовий апарат? Основні фактори, які необхідно врахувати

З кожним роком список підприємців, яким згідно із законодавством потрібно застосовувати реєстратори розрахункових операцій під час здійснення торговельної діяльності, дедалі збільшується. Дедалі частіше постає питання, як обрати касовий апарат, що відповідатиме вимогам законодавства, підходитиме за всіма параметрами до певного виду бізнесу та впишеться в бюджет підприємства.

Переваги продажів із касовим апаратом

Основна функція касового апарата, через яку підприємці повинні використовувати його для реєстрації розрахункових операцій згідно із законодавством - фіксування кожного факту продажу товару. Але це далеко не все, на що здатен цей пристрій. За допомогою ККТ можна відстежувати найбільш ходові позиції, дізнатися суму продажів кожного конкретного продавця, вести наочний облік прибутку за допомогою денних чеків тощо.

Обираємо касовий апарат: на що звернути увагу

Не буде зайвим нагадати, що перше, що потрібно з'ясувати про вподобану Вами модель при купівлі касового апарата, - чи включена ця модель до Держреєстру РРО. Зверніть також увагу на строк первинної реєстрації касового апарата і кінцевий строк його експлуатації, щоб не зіткнутися з технологічною недосконалістю обладнання. На практиці проблеми з касовими апаратами, строк служби яких закінчено, найчастіше починаються при отриманні ліцензії на торгівлю підакцизними товарами.

Вибір касового апарату за родом діяльності

Державний реєстр РРО має розділ, призначенням якого є допомога у виборі РРО залежно від сфери діяльності. Касовий апарат є автономним самодостатнім пристроєм, здатним обходитися деякий час без доступу до електромережі. За необхідності до нього можна підключити комп'ютер, сканер, грошову скриньку, ваги, POS-термінал.

Таке обладнання підходить для невеликих магазинів, кіосків, виїзних торгових точок з невеликим асортиментом продукції. POS-систему або комп'ютер у таких місцях встановлювати недоцільно, і касовий апарат цілком впорається з покладеними на нього функціями.

Не забуваємо про інтереси бізнесу

Для того, щоб купівля касового апарата стала для Вас не тільки акцією законослухняності на шкоду своїм інтересам, слід підійти до його вибору усвідомлено. Насамперед потрібно чітко сформулювати свої вимоги до обладнання, що обирається. Отже, що є важливими факторами вибору? Давайте розбиратися:

• Зручність роботи. Повнорозмірна клавіатура, великий індикатор скоротять час на оформлення продажів. Дуже зручні в експлуатації моделі з можливістю швидкого доступу до популярних товарів.
• Стабільність роботи. Регламентований законодавством строк експлуатації касових апаратів - 7 років. Не варто купувати найдешевшу техніку - витрати на ремонт і сервісне обслуговування в разі збоїв у роботі, параліч торгівлі під час вимушених простоїв через поломки змусять Вас пошкодувати про такий вибір. Зекономлені час і гроші та незаплямована репутація - це гарантовано тільки з надійною технікою перевірених виробників.
• Сервісне обслуговування. Без нього Вам не обійтися - навіть у разі коректної роботи приладу він повинен регулярно проходити діагностику і профілактику в авторизованих центрах. Тому поцікавитися, чи зможуть ЦСО Вашого міста обслуговувати вподобану вами модель, буде зовсім не зайвим.
• Передача інформації. Робіть вибір моделі ККТ виходячи з того, які можливості передачі даних Ви маєте у своєму розпорядженні. Більший вибір дає наявність у точці продажів виділеного дротового каналу Інтернет. Якщо такої можливості немає, обирайте обладнання з GPRS для бездротової передачі даних.
• Можливість масштабування. Якщо ви є власником мережі торгових точок, касовий сервер (єдина система управління касовими апаратами) буде Вам дуже доречним. Звертайте увагу, чи має можливість інтеграції в таку систему модель касового апарату, яку Ви хочете купити.
• Інтерфейси підключення. Необхідно перевірити їхню кількість і наявність, якщо плануєте під'єднувати до касового апарата такі пристрої, як ваги або сканер штрих-кодів.

Довірте вибір професіоналам

Ми постаралися висвітлити всі важливі моменти вибору касового апарату. І все ж консультація кваліфікованого фахівця дуже допоможе Вам, особливо якщо Ви обираєте ККТ уперше. Цінуйте свій час - дозвольте професіоналам допомогти Вам з вибором.