РРО: як правильно обрати, особливості реєстрації у 2019

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) - це контрольно-касове обладнання, що виконує в державному масштабі функцію джерела формування звітності про державні фінансові ресурси. Формування звітності відбувається шляхом реєстрації фінансових операцій кожного окремо взятого підприємця. Застосовується пристрій під час продажу товарів або надання послуг.

Види РРО

До найпоширеніших видів РРО належать фіскальний реєстратор і касовий апарат.

Фіскальний реєстратор - це чековий принтер, що обов'язково має вбудований блок фіскальної пам'яті, в якій відомості про проведені грошові операції зберігаються на електронних носіях, недоступних зовнішньому впливу. Такий пристрій під'єднується до комп'ютера або POS-системи і працює під управлінням стороннього облікового ПЗ.

Касовий апарат являє собою повністю автономний пристрій для реєстрації продажів, що має клавіатуру, дисплей і чековий принтер. Такий пристрій підходить для невеликих підприємств, які надають невеликий асортимент товарів або послуг і яким не потрібне відображення проведених операцій в обліковій програмі в онлайн режимі. Ця інформація передається в режимі офлайн. Касовий апарат має також фіскальну пам'ять.

Що необхідно враховувати при виборі реєстратора розрахункових операцій виходячи зі специфіки бізнесу

Кожен з видів РРО має свої особливості, які необхідно враховувати при виборі. Насамперед слід виходити з того, для якої сфери бізнесу потрібне обладнання, який планується товарообіг і купівельний потік:

Для підприємств малого бізнесу, - невеликих магазинів, сфери послуг, - де немає потреби в складному товарному обліку, а отже, і в комп'ютеризації та застосуванні POS-системи, ідеально підходить касовий апарат. Він може бути портативним або стаціонарним залежно від площі робочого місця, чекового навантаження, необхідності підключення додаткової периферії, можливості виїзної торгівлі тощо.

• Для організації торгівлі в мінімаркетах і аптеках, де товарний асортимент набагато вищий, необхідне обладнання робочого місця касира POS-системою або комп'ютером. У таких підприємствах ведення обліку не обмежується видачею фіскальних чеків, тому для них доцільно купувати фіскальний реєстратор.
• Для супермаркетів і гіпермаркетів теж потрібен фіскальний реєстратор, проте в цих місцях до нього висувають ще вищі вимоги: обладнання має витримувати гранично інтенсивне використання і вирізнятися високою швидкістю роботи, а також мати можливість інтеграції в професійні POS-системи.
• При виборі РРО для сфери HORECA теж краще зупинити вибір на фіскальному реєстраторі, але й тут сфера використання диктує свої вимоги. Устаткування повинно мати певний форм-фактор, щоб ідеально вписуватися на робочому місці офіціанта або бармена і не заважати їхній роботі, воно повинне мати високий рівень захисту від потрапляння вологи тощо.

Загальні фактори при виборі РРО

З нюансами вибору з урахуванням специфіки бізнесу ми визначилися. Розглянемо тепер низку загальних факторів вибору. На них слід звертати увагу, щоб уникнути порушень вимог законодавства:

• Слід придбавати ті РРО вітчизняного та зарубіжного виробництва, які включені до Держреєстру РРО. Програмне забезпечення обладнання має відповідати техдокументації виробника.
• Сфери призначення РРО, про які ми говорили вище, і відповідність їм різних видів пристроїв, теж обумовлені в Держреєстрі, на це потрібно звернути увагу при виборі.
• Строк первинної реєстрації РРО - ще один важливий нюанс вибору, як і строк його служби - ні той, ні інший не повинен спливти.

Порядок реєстрації РРО в Державній фіскальній службі України (ДФСУ)

Але ось усі нюанси зважені та враховані, реєстратор операцій обраний і куплений. Наступним кроком буде реєстрація обладнання в податковому органі. Вона безоплатно здійснюється органом Державної фіскальної служби України за місцезнаходженням суб'єкта господарювання. Процедура реєстрації складається з таких етапів:

• Власник РРО подає письмову заяву про реєстрацію до органу ДФСУ.
• Протягом двох робочих днів від дати подання заяви працівником ДФСУ приймається рішення про можливість здійснення процедури, і підприємцю видається довідка про присвоєння йому фіскального номера.
• З цією довідкою власник РРО звертається до авторизованого ЦСО, з яким у нього укладено договір на ремонт техніки та її обслуговування (зазвичай цей договір укладається одразу після купівлі обладнання). Працівник ЦСО вводить РРО в експлуатацію та проводить його опломбування. Введення пристрою в експлуатацію передбачає також переведення його у фіскальний режим функціонування та внесення його номера до фіскальної пам'яті. На здійснення цієї процедури відводиться п'ять робочих днів. На руки підприємцю видаються Акт введення в експлуатацію та Довідка про опломбування РРО.
• Із цими документами підприємець протягом п'яти робочих днів має повторно звернутися до ДФСУ, де посадова особа органу видає йому реєстраційне посвідчення, номер якого збігається з фіскальним номером РРО.    

Після цього РРО повністю готовий до роботи. Ведення обліку, формування та передача звітності, позбавлення від паперів - впровадження РРО у Ваш бізнес дуже скоро дасть Вам змогу відчути різницю, і перевага буде явно на боці нових стандартів.